Fonctionnement
Comment fonctionne Spotfleet ?
De l’inscription à l’exécution de la mission, chaque étape est encadrée : vérification des documents, constitution de la flotte, affectation des chauffeurs et suivi.
- 1
Création du compte professionnel
L’entreprise crée son espace Spotfleet et renseigne ses informations juridiques et professionnelles.
- 2
Vérification des documents
Spotfleet vérifie les documents nécessaires selon le profil de l’entreprise : identité juridique, justificatifs d’immatriculation, capacité professionnelle, licences de transport, assurances et documents des véhicules.
- 3
Création de la flotte
Après validation, le transporteur peut enregistrer ses véhicules dans la limite des autorisations et licences dont il dispose. Les vélos et vélos-cargos sont gérés séparément lorsqu’aucune licence de transport motorisé n’est requise.
- 4
Ajout des chauffeurs
L’entreprise crée un accès pour chaque chauffeur et lui affecte un véhicule. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants de connexion.
- 5
Consultation et acceptation des missions
Le chauffeur ou le responsable de l’entreprise consulte les missions disponibles. Le prix, le lieu, l’horaire et les principales conditions sont affichés avant l’acceptation.
- 6
Réalisation et suivi
Une fois la mission acceptée, les informations nécessaires sont transmises au prestataire. L’entreprise peut suivre l’affectation et l’avancement de la prestation depuis son espace.
Nos services
Ce que la plateforme couvre
Spotfleet centralise la publication des besoins, la gestion des moyens et la vérification des profils professionnels.
Les donneurs d’ordre peuvent publier leurs besoins en précisant notamment :
- La nature de la mission
- Le lieu de départ et la zone d’intervention
- La date et les horaires
- Le type de véhicule nécessaire
- Les éventuelles compétences ou autorisations requises
- Le prix proposé
- Les instructions particulières
Les entreprises de transport peuvent enregistrer leurs véhicules et suivre leurs principales informations :
- Catégorie du véhicule
- Immatriculation
- Carte grise
- Assurance
- Capacité ou volume utile
- Disponibilité
- Chauffeur affecté
Chaque entreprise peut créer et administrer les accès de ses chauffeurs, affecter un véhicule et transmettre les informations relatives aux missions acceptées.
Spotfleet peut demander et contrôler différents justificatifs afin de renforcer la fiabilité des profils professionnels présents sur la plateforme.
La validation d’un profil ne constitue cependant ni une certification permanente ni une garantie de bonne exécution des prestations. Chaque utilisateur demeure responsable de la validité de ses documents et du respect de ses obligations légales.
Prêt à inscrire votre entreprise ?
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